Como entendemos e organizamos os acontecimentos do nosso dia a dia? Ao que tudo indica, utilizamos modelos mentais ou “roteiros” para formar narrativas coerentes desses eventos. Eles funcionam como uma biblioteca de padrões que nos ajuda a prever e compreender o que está acontecendo ao nosso redor. Por exemplo, sabemos o que geralmente acontece em um restaurante: pedir um prato no cardápio, comer e pagar a conta.

Um estudo de 2024 publicado na Current Biology, revista científica internacional, sugere que o cérebro humano consegue dividir o tempo em seções significativas ou “capítulos”. Essa mudança se reflete na atividade cerebral.

Ou seja, nosso cérebro não apenas responde passivamente ao mundo ao nosso redor: ele organiza ativamente os eventos com base naquilo em que estamos prestando atenção e no que já sabemos.

Essa tendência pode ser aproveitada para melhorar o foco e gerenciar melhor as tarefas do dia a dia, reduzindo o estresse e ajudando a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.

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A seguir, estão algumas estratégias práticas para dividir seus dias em capítulos significativos e torná-los mais produtivos.

1. Estruture seu dia em metas

Um estudo de 2018 publicado na revista Personality and Social Psychology Bulletin sugere que há três aspectos importantes que constituem o sentido da vida e a capacidade de sentir que fazemos parte de algo maior do que nós mesmos. São esses: significado, propósito e coerência.

Os pesquisadores descobriram que as rotinas podem desempenhar um papel importante para alcançar coerência e sentido. Elas costumam estar alinhadas com metas importantes, como praticar exercícios diariamente ou concluir tarefas no trabalho.

Embora as rotinas possam parecer monótonas, elas podem incluir uma série de ações intencionais que nos direcionam a objetivos significativos.

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Estruturar o seu dia em torno de metas pessoais relevantes pode te incentivar a reservar tempo para lidar melhor com o estresse, dormir melhor, comer alimentos nutritivos e ser mais ativo — tudo isso contribui para o bem-estar e aprimora o foco.

Estabelecer limites claros entre os períodos de trabalho e de descanso, como alocar horários específicos para determinadas tarefas, reduz distrações e ajuda a concentrar-se em uma coisa de cada vez. Isso evita o multitarefas, que, para muitas pessoas, prejudica a concentração e a produtividade.

Uma maneira eficaz de fazer isso é registrar ou refletir sobre os “capítulos” do dia, para entender como sua rotina já está estruturada, e então dividi-la em novos capítulos significativos, no papel.

Crie uma rotina adaptada às suas necessidades individuais, refletindo sobre o que realmente beneficiaria sua evolução pessoal. Você também pode usar estratégias de divisão do tempo, como o método de gestão de tempo Pomodoro, para criar “capítulos” naturais ao longo do dia e evitar o esgotamento.

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O ideal é ajustar essas pausas de acordo com o tempo necessário para que você realmente se sinta descansado e com capacidade plena de concentração.

2. Torne tarefas mundanas mais significativas

Reformular atividades rotineiras como “capítulos” intencionais pode aumentar a motivação. Por exemplo, seu treino matinal pode ser o seu capítulo de “bem-estar”, e a ida ao supermercado pode fazer parte do capítulo de “autoalimentação”.

Pesquisas mostram que incorporar atividades simples e pouco exigentes — como dobrar roupas ou lavar a roupa — como pausas entre tarefas mais desafiadoras pode estimular a criatividade e a capacidade de resolução de problemas.

Para quem tem tendência a divagar com a mente, esse tipo de tarefa incentiva o devaneio mental, o que parece ajudar o cérebro a conectar ideias inconscientemente e a favorecer a criatividade.

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Isso serve como um bom lembrete de que diminuir o ritmo também pode ser produtivo. Essas atividades podem ser especialmente úteis para pessoas criativas que têm dificuldade em estruturar o dia, já que tarefas simples ganham um significado maior para elas. Esses capítulos representam momentos em que a mente pode divagar livremente, enquanto se realizam tarefas úteis que não geram mais cansaço.

3. Organize seu dia de acordo com os picos e baixas de energia

Alinhe seus capítulos aos ciclos naturais de energia do seu corpo. Cada pessoa tem diferentes níveis de energia ao longo do dia, e é preciso descobrir o que funciona melhor para você.

Se o seu nível de energia é mais alto logo pela manhã, esse pode ser o melhor horário para se exercitar. Reserve os picos de energia para as tarefas mais exigentes e deixe as mais leves para os momentos de baixa.

Vale destacar que homens e mulheres funcionam com base em ciclos hormonais diferentes. Os homens operam em um ciclo de 24 horas, com o pico de testosterona ocorrendo no início do dia e diminuindo ao longo da noite. Já as mulheres têm um ciclo hormonal reprodutivo de 28 dias, o que significa que seus níveis de energia podem variar conforme o período do mês.

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Pesquisas também indicam que os ritmos circadianos afetam homens e mulheres de formas distintas, com elas apresentando maiores prejuízos cognitivos durante a noite. Assim, mulheres podem se beneficiar ao programar atividades cognitivas mais exigentes para os períodos da manhã.

Definir os seus capítulos do dia oferece uma estrutura poderosa para organizar sua rotina, aumentar o foco e reduzir o estresse. Permita que cada capítulo o aproxime de seus objetivos, um passo de cada vez.

* Mark Travers é colaborador da Forbes USA. Ele é um psicólogo americano formado pela Cornell University e pela University of Colorado em Boulder.

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