Negócios
A melhor maneira de ser mais produtivo, segundo psicólogo

Como entendemos e organizamos os acontecimentos do nosso dia a dia? Ao que tudo indica, utilizamos modelos mentais ou “roteiros” para formar narrativas coerentes desses eventos. Eles funcionam como uma biblioteca de padrões que nos ajuda a prever e compreender o que está acontecendo ao nosso redor. Por exemplo, sabemos o que geralmente acontece em um restaurante: pedir um prato no cardápio, comer e pagar a conta.
Um estudo de 2024 publicado na Current Biology, revista científica internacional, sugere que o cérebro humano consegue dividir o tempo em seções significativas ou “capítulos”. Essa mudança se reflete na atividade cerebral.
Ou seja, nosso cérebro não apenas responde passivamente ao mundo ao nosso redor: ele organiza ativamente os eventos com base naquilo em que estamos prestando atenção e no que já sabemos.
Essa tendência pode ser aproveitada para melhorar o foco e gerenciar melhor as tarefas do dia a dia, reduzindo o estresse e ajudando a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
A seguir, estão algumas estratégias práticas para dividir seus dias em capítulos significativos e torná-los mais produtivos.
1. Estruture seu dia em metas
Um estudo de 2018 publicado na revista Personality and Social Psychology Bulletin sugere que há três aspectos importantes que constituem o sentido da vida e a capacidade de sentir que fazemos parte de algo maior do que nós mesmos. São esses: significado, propósito e coerência.
Os pesquisadores descobriram que as rotinas podem desempenhar um papel importante para alcançar coerência e sentido. Elas costumam estar alinhadas com metas importantes, como praticar exercícios diariamente ou concluir tarefas no trabalho.
Embora as rotinas possam parecer monótonas, elas podem incluir uma série de ações intencionais que nos direcionam a objetivos significativos.
Estruturar o seu dia em torno de metas pessoais relevantes pode te incentivar a reservar tempo para lidar melhor com o estresse, dormir melhor, comer alimentos nutritivos e ser mais ativo — tudo isso contribui para o bem-estar e aprimora o foco.
Estabelecer limites claros entre os períodos de trabalho e de descanso, como alocar horários específicos para determinadas tarefas, reduz distrações e ajuda a concentrar-se em uma coisa de cada vez. Isso evita o multitarefas, que, para muitas pessoas, prejudica a concentração e a produtividade.
Uma maneira eficaz de fazer isso é registrar ou refletir sobre os “capítulos” do dia, para entender como sua rotina já está estruturada, e então dividi-la em novos capítulos significativos, no papel.
Crie uma rotina adaptada às suas necessidades individuais, refletindo sobre o que realmente beneficiaria sua evolução pessoal. Você também pode usar estratégias de divisão do tempo, como o método de gestão de tempo Pomodoro, para criar “capítulos” naturais ao longo do dia e evitar o esgotamento.
O ideal é ajustar essas pausas de acordo com o tempo necessário para que você realmente se sinta descansado e com capacidade plena de concentração.
2. Torne tarefas mundanas mais significativas
Reformular atividades rotineiras como “capítulos” intencionais pode aumentar a motivação. Por exemplo, seu treino matinal pode ser o seu capítulo de “bem-estar”, e a ida ao supermercado pode fazer parte do capítulo de “autoalimentação”.
Pesquisas mostram que incorporar atividades simples e pouco exigentes — como dobrar roupas ou lavar a roupa — como pausas entre tarefas mais desafiadoras pode estimular a criatividade e a capacidade de resolução de problemas.
Para quem tem tendência a divagar com a mente, esse tipo de tarefa incentiva o devaneio mental, o que parece ajudar o cérebro a conectar ideias inconscientemente e a favorecer a criatividade.
Isso serve como um bom lembrete de que diminuir o ritmo também pode ser produtivo. Essas atividades podem ser especialmente úteis para pessoas criativas que têm dificuldade em estruturar o dia, já que tarefas simples ganham um significado maior para elas. Esses capítulos representam momentos em que a mente pode divagar livremente, enquanto se realizam tarefas úteis que não geram mais cansaço.
3. Organize seu dia de acordo com os picos e baixas de energia
Alinhe seus capítulos aos ciclos naturais de energia do seu corpo. Cada pessoa tem diferentes níveis de energia ao longo do dia, e é preciso descobrir o que funciona melhor para você.
Se o seu nível de energia é mais alto logo pela manhã, esse pode ser o melhor horário para se exercitar. Reserve os picos de energia para as tarefas mais exigentes e deixe as mais leves para os momentos de baixa.
Vale destacar que homens e mulheres funcionam com base em ciclos hormonais diferentes. Os homens operam em um ciclo de 24 horas, com o pico de testosterona ocorrendo no início do dia e diminuindo ao longo da noite. Já as mulheres têm um ciclo hormonal reprodutivo de 28 dias, o que significa que seus níveis de energia podem variar conforme o período do mês.
Pesquisas também indicam que os ritmos circadianos afetam homens e mulheres de formas distintas, com elas apresentando maiores prejuízos cognitivos durante a noite. Assim, mulheres podem se beneficiar ao programar atividades cognitivas mais exigentes para os períodos da manhã.
Definir os seus capítulos do dia oferece uma estrutura poderosa para organizar sua rotina, aumentar o foco e reduzir o estresse. Permita que cada capítulo o aproxime de seus objetivos, um passo de cada vez.
* Mark Travers é colaborador da Forbes USA. Ele é um psicólogo americano formado pela Cornell University e pela University of Colorado em Boulder.

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Intel Anuncia André Ribeiro Como Novo Country Lead no Brasil
Forbes, a mais conceituada revista de negócios e economia do mundo.
A Intel anunciou André Ribeiro como novo country lead da companhia no Brasil.
Na posição, o executivo terá como prioridade ampliar a presença da Intel no país. “Meu compromisso é trabalhar lado a lado com clientes e parceiros para ampliar o impacto da tecnologia e conectar infraestrutura, computação e inovação às necessidades do mercado brasileiro”, afirma.
Há 20 anos na companhia, André ingressou como gerente de desenvolvimento de negócios. Desde então, liderou contas nos setores corporativo e governamental, além de frentes de expansão tecnológica pela América Latina.
O executivo é formado pela PUC-Rio (Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro) e tem MBA pela FGV (Fundação Getulio Vargas).
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Negócios
Por Que o Escritório Pode Ser Mais Importante Quando Ninguém Quer Estar Lá
Forbes, a mais conceituada revista de negócios e economia do mundo.
Uma coisa curiosa acontece nos escritórios sempre que o clima fica excepcionalmente bom: as mesas ficam vazias.
Alguém sugere transferir a reunião da tarde para o ambiente virtual. O grupo de WhatsApp do escritório se enche de fotos de laptops em jardins. Na hora do almoço, um prédio projetado para centenas de funcionários pode parecer estranhamente abandonado, enquanto o trabalho continua normalmente em cozinhas, varandas e qualquer outro lugar com Wi-Fi.
Para os executivos, há uma pergunta óbvia escondida nessa cena: Por que estamos pagando por todo esse espaço?
É uma pergunta razoável. O mercado imobiliário comercial é caro, o trabalho híbrido está consolidado e os funcionários demonstraram que grande parte do trabalho intelectual pode ser realizada praticamente em qualquer lugar. Um escritório vazio em uma quarta-feira ensolarada pode parecer uma evidência particularmente convincente de que as empresas deveriam reduzir seu espaço físico.
Mas talvez estejamos tirando a conclusão errada de mesas vazias.
Um escritório cheio todos os dias pode não ser mais uma evidência de um ambiente de trabalho saudável. Da mesma forma, um escritório que fica ocasionalmente vazio não significa necessariamente que ele não tenha valor. A questão mais interessante é se entendemos mal para que serve um escritório atualmente.
Ocupação é uma medida de valor surpreendentemente ruim
Durante a maior parte do século 20, os escritórios tinham uma finalidade simples. Era onde o trabalho acontecia. Se os funcionários não estavam lá, em muitos casos o trabalho também não estava. A tecnologia rompeu essa relação.
Um analista financeiro pode montar um modelo em casa. Um advogado pode revisar documentos em uma cafeteria. Uma equipe de marketing pode realizar uma reunião entre quatro países sem que ninguém precise compartilhar o mesmo espaço. Quando o trabalho se tornou portátil, as organizações começaram a se deparar com uma incompatibilidade desconfortável entre os prédios que possuíam e o comportamento das pessoas que os utilizavam.
Pesquisas sobre o trabalho híbrido tornaram o cenário mais complexo, e não mais simples. Estudos descobriram que modelos híbridos podem melhorar a retenção sem prejudicar o desempenho, especialmente quando os funcionários têm autonomia significativa para decidir onde trabalhar. Isso é importante porque desafia uma das premissas por trás de muitos debates sobre o retorno ao escritório: a ideia de que uma maior presença física necessariamente produz melhores resultados para as organizações. Isso não é necessariamente verdade.
Se os funcionários conseguem desempenhar suas funções de forma eficiente em outros lugares, contar quantas mesas estão ocupadas diz muito pouco aos líderes. Um escritório parcialmente vazio pode representar desperdício de dinheiro. Mas também pode representar uma força de trabalho com autonomia adequada. Os números podem ser idênticos, mas as empresas são completamente diferentes.
As pessoas não precisam do escritório todos os dias. Precisam dele nos dias certos
É aqui que o debate sobre trabalho remoto e presencial se torna desnecessariamente binário.
Há dias em que trabalhar de casa é simplesmente melhor. Escrever um relatório, analisar dados ou preparar uma apresentação complexa pode se beneficiar de várias horas ininterruptas, longe de conversas e reuniões. Levar uma hora para chegar ao escritório apenas para ficar diante de um computador usando fones de ouvido e participar de chamadas virtuais com colegas que estão em outros lugares é difícil de defender como um uso eficiente do tempo de qualquer pessoa.
Há outros dias em que estar junto faz uma enorme diferença.
Pesquisas sobre colaboração descobriram que o trabalho remoto pode tornar a comunicação mais segmentada, levando os funcionários a interagir com um grupo menor de colegas. Isso não significa que o trabalho remoto seja ineficiente. Sugere que algumas das interações valorizadas pelas organizações são mais difíceis de reproduzir digitalmente, especialmente os vínculos mais frágeis e os encontros não planejados que conectam pessoas fora de suas equipes imediatas.
Pense em quanto conhecimento dentro de uma organização circula informalmente. Alguém ouve falar de um problema e sabe exatamente quem pode resolvê-lo. Um funcionário júnior observa como um colega sênior conduz uma conversa difícil. Duas pessoas continuam conversando por dez minutos depois de uma reunião e descobrem que seus projetos se sobrepõem.
Ninguém agenda esses momentos.
É justamente por isso que eles são importantes.
O escritório pode, portanto, estar se tornando menos importante como lugar para realizar o trabalho e mais importante como espaço onde são construídos os relacionamentos ligados ao trabalho.
Pare de pedir que os funcionários voltem sem dar um motivo
A maneira mais rápida de fazer os funcionários se ressentirem do escritório é exigir que compareçam simplesmente porque a organização é dona daquele espaço.
As pessoas percebem imediatamente quando a presença física não faz sentido. Se alguém gasta dinheiro para se deslocar até uma cidade apenas para participar de seis chamadas pelo Teams que poderia fazer de casa, dizer que a presença no escritório é importante para a “colaboração” dificilmente será convincente.
Pesquisas sobre autonomia no trabalho mostram de forma consistente que dar às pessoas um controle significativo sobre como realizam suas funções está associado a maior motivação e bem-estar. Isso torna as exigências rígidas de presença particularmente interessantes. Uma organização pode conseguir um escritório mais cheio e, ao mesmo tempo, enfraquecer algo muito mais valioso: a sensação dos funcionários de que são confiáveis para tomar decisões sensatas.
Há uma abordagem melhor. Faça com que valha a pena ir ao escritório.
Concentre colaboração, mentorias, discussões difíceis e construção de relacionamentos nos dias em que as pessoas estiverem juntas. Reserve outros dias para o trabalho concentrado. Dê às equipes alguma influência sobre essa dinâmica, em vez de presumir que uma única política servirá igualmente para contadores, designers, vendedores e engenheiros de software.
A pergunta para os líderes não deveria ser: “Como fazemos as pessoas voltarem?”
Deveria ser: “O que faria valer a pena estar juntos?”
Talvez um escritório vazio não seja o problema
Ainda existe uma realidade financeira. Empresas que pagam aluguéis enormes por prédios que permanecem quase sempre vazios deveriam, obviamente, questionar se precisam de tanto espaço. O trabalho híbrido pode, em última análise, exigir escritórios menores, contratos de locação diferentes e prédios projetados para a colaboração, em vez de fileiras de mesas individuais.
Mas a utilização merece uma análise mais sofisticada do que simplesmente dividir o número de funcionários presentes pelo número de cadeiras disponíveis.
Imagine um escritório quase vazio em uma bela tarde de verão. Talvez dezenas de funcionários realmente estejam trabalhando em seus jardins. Se o trabalho está sendo realizado, os clientes estão satisfeitos e as equipes apresentam bom desempenho, é difícil argumentar que encher o prédio automaticamente melhoraria alguma coisa.
Agora imagine o mesmo escritório dois dias depois, movimentado porque uma equipe está lançando um projeto, novos funcionários estão conhecendo os colegas e gestores estão tendo conversas que funcionam melhor presencialmente. O prédio não mudou. Sua finalidade mudou.
É para isso que o futuro do escritório pode estar caminhando. Passamos décadas tratando os escritórios como espaços para abrigar trabalhadores e, então, ficamos surpresos quando os funcionários começaram a questionar por que precisavam estar confinados neles.
Pesquisas indicam cada vez mais que as reais vantagens de estar juntos estão relacionadas à conexão, à colaboração e ao aprendizado, e não simplesmente a ocupar o mesmo prédio. Se isso estiver correto, o escritório bem-sucedido do futuro poderá, às vezes, parecer surpreendentemente vazio.
Talvez os líderes devam se preocupar menos em saber se os funcionários estão sentados em suas mesas e muito mais interessados no que acontece quando eles escolhem entrar pela porta.
Benjamin Laker é colaborador da Forbes USA. Professor universitário que escreve sobre as melhores formas de liderar ambientes de trabalho.
*Reportagem publicada originalmente em Forbes.com
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Gol Anuncia André Fehlauer Como Novo CEO
Forbes, a mais conceituada revista de negócios e economia do mundo.
A Gol Linhas Aéreas anunciou André Fehlauer como novo CEO. O executivo assume o posto no início de setembro e sucede Celso Ferrer, que estava na posição desde 2022 e deixa a companhia para assumir a presidência da Boeing para a América Latina e o Caribe.
“Ao longo de mais de 20 anos nesta companhia, tive o privilégio de crescer ao lado de pessoas extraordinárias, compartilhar desafios, superar momentos difíceis e celebrar conquistas”, diz Ferrer. “Deixo minha posição confiante de que a companhia vive um dos momentos mais promissores de sua história.”
André Fehlauer retorna à Gol, onde trabalhou anteriormente por oito anos e chegou a ser CEO da Smiles na Argentina e no Brasil.
Em sua posição mais recente, atuava como CEO da Livelo. Com mais de 30 anos de carreira, é formado em administração e também soma passagens por empresas como Citi e Credicard.
Além do novo CEO, a Gol também anunciou que Albert Perez, atual COO, assumirá responsabilidades adicionais como presidente e COO.
Perez ingressou na Gol no primeiro semestre de 2024. Soma mais de duas décadas de experiência no setor de aviação e passagens por empresas como Avianca, JetSMART e Vueling.
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